呼和浩特市玉泉区干部人事档案工作以科学化、规范化、数字化建设为抓手,系统重塑管理流程,持续提升服务效能,推动档案工作从“传统管理”向“现代治理”转型,为高素质专业化干部队伍建设提供了坚实支撑。
以规范化夯实管理根基,守住档案“真实生命线”。玉泉区严格落实《干部人事档案工作条例》,建立健全“接收—审核—保管—利用—转递”全流程闭环管理制度。严把入口关,实行“双人审核、交叉复核”机制,重点核查“三龄两历一身份”等核心信息,同步建立问题、责任、整改清单,确保档案材料真实准确、完整规范。严守安全线,严格执行查阅审批、机要转递等规定,实现操作全程留痕、可追溯可倒查。通过“双周一训”“轮岗实操”等常态化培训,提升管档人员专业素养和责任意识,打造政治过硬、业务精湛的专业队伍。
以数字化驱动转型发展,打造服务“高效新引擎”。玉泉区高标准推进档案数字化建设,建成保密合规的数字化加工场地和一体化信息管理平台。按照“存量分期、增量同步”原则,累计完成10万余份档案数字化转换,通过“即收、即扫、即入库”机制实现电子档案动态更新、数据同源。建成集中统一的电子档案数据库,全面实现档案信息“指尖检索、秒级调取”,查档响应时间从平均数十分钟缩短至两分钟以内,显著提升干部选任、职级晋升、退休办理等工作的效率与精准度。
以精准化优化服务供给,提升群众“满意获得感”。玉泉区坚持以服务对象需求为导向,推行“一站式”服务模式,公开并优化业务办理流程。设立专门服务热线,耐心解答咨询,及时协调解决问题。针对不同场景和对象需求,提供差异化、精准化查档服务。通过流程优化、效率提升和态度改进,将管理效能转化为服务温度,有效提升了干部群众满意度与获得感。(呼和浩特市玉泉区委组织部 崔宁 贺瑞英)
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