近年来，乌兰察布市商都县干部人事档案管理中心坚持在“从严管档、数字建档、精准用档”上下功夫，通过设施升级、精细管理和数据赋能等方面的实践，有效推动干部人事档案管理工作全面提升。

优化场所建设，确保设施标准化。坚持专门场所、专人管理、专业操作、专项制度、专项保障“五专”定位，严格按照存放区、阅档区、办公区“三区分离”的要求，建设升级标准化档案室，库房同步配置视频监控、门禁管控、温湿度传感和消防灭火等设施进行智能化管理，确保数字档案和纸质档案“双安全”。配备规格统一的智能密集架和档案盒，按照分类有序放置。目前共设置密集架24列，专柜300余个，充分满足干部人事档案长期存放需求，已规范保管档案0.7万余册。

做实统一归档，促进工作高效化。按照干事人事档案管理工作相关要求，认真梳理档案材料，制定整档说明，明确归档清单，按照“一人一盒一号一码”规则，规范档案编码格式、档案盒和内页目录样式，让归档有“标准”、查阅有“标签”。对于新转入的干部人事档案，严格按照政策规定进行审核接收，档案材料缺失和信息认定不符合规定的，限定时间查缺补漏、核查认定，并及时将准确的干部信息录入系统，确保入库档案完整无瑕疵、信息准确无差错。

完善制度体系，实现管理规范化。构建档案保管、查（借）阅、转递及保密全链条管理制度，规范档案归档、查阅、转递、补办等业务流程。制定《干部人事档案管理人员职责》《干部人事档案查（借）阅制度》等规章制度，紧盯档案接收、审核、查阅、转出等关键环节，做到管理有依据、借阅有记录、转移有回执。落实档案管理责任追究机制，指派专人负责系统维护和信息安全，确保档案日常管理规范有序、数据更新及时，切实推动干部人事档案管理工作提质效、上水平。（乌兰察布市商都县委组织部 张凯）

[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]