包头市石拐区委编办将机构编制业务档案作为记载机构编制历史沿革的重要载体，主动适应档案管理新要求，通过“三举措”推进机构编制业务档案“双向”管理，使机构编制业务档案数据安全性、更新时效性、查阅便利性得到显著提升，实现档案科学化管理。

科学分类归档整理，实现纵向与横向“双向”建档。区委编办以时间轴为基准，系统整理历年来机构编制业务档案，把握纵向时间演变，以“一部门（单位）一套沿革档案”为目标，全面整理历年机构编制沿革资料，对照党政机构设置表，按照主管部门、所属事业单位“三定”方案、机构编制调整事项等文件进行整理归档。梳理横向时间节点，根据编委工作规则和编办工作细则要求，严格按照工作程序、审批权限等分类整理档案资料，坚决杜绝人为篡改、伪造，确保归档材料真实、准确、规范。

建立高效查询目录，实现纸质和电子“双向”归档。综合考虑传统纸质档案存在易污易损、查阅不便等弊端，注重提升档案保存和利用效率，着力推进档案管理电子化工作，结合保密工作要求，强化档案管理硬件设施配套建设，为编制业务档案系统管理提供必要保障。依据行政机构、所属事业单位及文件印发时间，将机构编制历史沿革文件扫描为PDF格式，携同纸质文件归入专门存放目录，实现纸质和电子资料“双向”归档，建立方便快捷的电子档案检索，进行科学合理的分类和目录编排，便于管理和查阅。

建立动态管理机制，实现制度与管理“双向”保障。按照档案收集整理、电子扫描、年度归档、备份入柜随查等工作程序，有效做到机构编制调整事项文件随时整理、及时入档，失效、作废档案按时清理核销，增强机构编制变动信息的时效性、准确性、完整性。同时，建立档案查阅审签制度，实行电子、纸质档案管理责任制，职责任务明确到人，不断提高保密意识、严守保密纪律、规范保密管理；严格落实档案查阅查询制度，规范查阅手续，认真做好档案查询台账登记，把好查阅程序关口，确保档案信息数据安全，提升机构编制档案管理工作质效。（包头市石拐区委机构编制委员会办公室）

[责任编辑：孙慧南 校对：王伟]