近年来，乌兰察布市集宁区围绕新时代干部人事档案工作新要求，坚持“四严”标准，着力从材料归档、档案审查、查阅借阅、库房建设四个方面下功夫，持续推进干部人事档案工作提质增效。

严格材料归档标准，把好档案材料“收集关”。注重把功夫用在平时，结合全区干部人事档案专项审核回头看工作，列出干部档案缺失材料清单，采取统一反馈、限期追补、定期催补等方式，督促各单位落实材料收集责任，及时将干部年度考核表、入党志愿书、学历学位等反映干部基本情况的材料收集归档。确保干部人事档案的完整性、真实性和有效性。严格分区存放，分门别类存放在职干部、离退休干部档案，另设专柜存放新招录干部、未转正公务员档案，做到科学存放、高效管理。对变动的干部信息及时更新维护，实现动态管理，确保干部档案信息的时效性、真实性和准确性。统一编制目录，确保干部档案编排有序、装订整齐、整洁美观、使用方便，以干部档案的清清爽爽助力选人用人的明明白白。

严格档案审查标准，把好干部信息“审核关”。对照《干部人事档案工作条例》和干部档案审核要求，按照“原始材料是否连续完整、内容记载情况是否符合逻辑、档案信息前后记载是否一致”三方面，对干部的“三龄两历一身份”进行全面审核，从严鉴别档案内容，严格运用审核结果。在干部人事档案任前审核中，对“三龄两历一身份”信息存疑且在规定时间内暂未查清或材料涉嫌涂改造假的，一律暂缓当次干部任免程序，坚决防止因“档案问题”造成干部“带病提拔”。坚持做到应审尽审、不留盲区。2023年以来坚持常态化开展档案遗留问题“清淤”行动，对在库3000余册在职干部人事档案开展档案专审“回头看”，对档案信息存疑暂未查清的问题立即开展深入调查，做到及时发现及时处理修改。

严格查阅借阅标准，把好资政服务“保密关”。严格执行干部档案查（借）阅相关规定，明确干部档案查（借）阅原则、范围、用途、人员要求和详细的查（借）阅程序、审批流程。对需要查阅干部人事档案的，查阅单位必须填写《干部档案查（借）阅审批表》，并经单位主要领导同意后，方能由2名党员干部负责进行查阅，有效防止档案在查、借、转、归等环节中出现违规行为，保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。坚持执行干部档案保密工作条例，在为干部选拔任用、管理监督工作提供资政服务的全过程中，做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。

严格库房建设标准，把好档案保管“安全关”。始终坚持高标准化建设，实现办公室、接收整理室、信息化工作室、查借阅室、档案室等，真正达到“五室分开”。推进专盒、专柜、专人、专室“四专”建设，落实防火、防水、防潮、防强光、防虫、防鼠、防尘、防盗、防高温的“九防”标准要求，配备防盗窗、灭火器、温湿度测量仪、除湿器、空调、监控等设备，确保每个档案室规范、实用、安全。档案管理人员定期检查库房设施安全性能及档案保管情况，时刻保持库房干净整洁，保障档案室的日常安全，促进干部信息档案室硬件设施标准和日常管理工作上台阶。加快推进干部人事档案信息化建设，以信息化助推科学化，进一步提升干部档案管理精度和管理效率。（乌兰察布市干部人事档案管理中心 王龙）

[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]