呼伦贝尔市满洲里市通过完善设施建设、优化管理体系、提升队伍素质，切实实现档案管理高效、安全，为建设堪当民族复兴重任的高素质干部队伍提供坚实保障。

瞄定“数字”管理 筑起安全“堤坝”

充分发挥“数字化档案管理平台”的作用，提高档案利用效率、保护纸质档案，更好地为干部选任等相关部门提供更为精准的信息，在干部教育培养、选拔任用、监督管理等方面充分发挥基础作用。根据干部人事档案存量及增量管理需求，及时购置、增配相关设备，满足档案数字化数据更新维护、档案设施维护、档案文化建设实际需求。按照档案库房“八防”要求，建立了一体化智能密集架档案管理系统，实现了档案智能搜索和出入库自动记录，进一步推进了档案环境监测、调控、警报、安全防护的智能化、自动化管理，做到了人防、技防、物防“三位一体”。依托干部档案数字化数据库建设，发挥数字化档案查找快捷、检索精准的优势，实现远程网络查询数字化档案信息，为档案利用部门提供更方便的查阅手段，提高档案利用的效率和质量。有效运用智能档案库房管理系统，对干部人事档案实行条码式管理，发挥智能档案密集架、手持PDA等设备的各项功能，实现了档案智能搜索、语音播报提示、自动定位、LED屏引导、出入库自动记录等实体档案智能化管理功能，全方位保证了实体档案的安全。

瞄定“痕迹”管理 织密制度“笼子”

通过健全档案管理体系，建立干部人事档案查（借）阅、收集归档、检查核对、整理等制度，全面规范档案管理程序。严格档案查借阅程序，针对档案的建立、接收、保管、转递工作方面，制作了《新考录人员档案补充材料明细》，采取一对一责任制，形成“痕迹化”管理。严格执行《干部人事档案材料鉴别收集归档制度》，制作了《干部人事档案缺少材料收集与补充办法》，为干部补充短缺材料提供了指导性意见，确保档案材料真实、准确、及时、完整地补充及归档。修订完善了《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案查借阅审批表》《干部档案材料移交清单》，研究制作了《满洲里市委组织部干部人事档案材料收集归档制度》，对干部人事档案的档案查借阅手续、档案材料接收程序及档案转入转出流程作出明确规定，使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

瞄定“赋能”管理 扎紧思想“篱笆”

通过加强业务培训和政策宣传，提升干部人事档案管理工作人员素质和广大干部政策知晓度。一方面，加大对干部人事档案管理人员培训力度，大幅度提高管档人员能力素质。采取集中培训、以干代训等方式，以学为基础，以干为关键，充分发挥“每周一学”培训机制，每年定期举办1-2次全市干部人事档案专题培训班，从业务能力、政策法规、党性教育等多方面开展培训工作，确保档案管理人员对政策标准、业务流程、操作规范的熟练掌握，切实培养政治上过硬、思想上靠得住的管档干部队伍，为管好用好干部档案提供专业人才支撑。另一方面，加大对干部人事档案管理工作宣传力度，深入开展干部人事档案政策解读工作，形成人人重视干部人事档案工作良好氛围。市委组织部干部人事档案中心业务骨干深入机关事业单位进行档案管理知识和政策解读，累计开展培训60次，培训1000余人次，加强对干部人事档案重要性、归档材料类型、档案查阅程序等知识的宣传力度，督促广大干部职工正确填写档案材料，主动配合归档，防止形成信息不准确、填写不规范、程序不完整的档案材料。（满洲里市委组织部 高锐光 于冰峰）

[责任编辑：赵彦琳 校对：贺晓鹏]