近年来，鄂尔多斯市东胜区高度重视干部人事档案工作，以“制度式”“地毯式”“订单式”“联合式”为抓手，助推干部人事档案工作从“建”“管”“用”方面立体式转变，切实发挥档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。

“制度式”管理，推动干部档案由“粗放型”向“精细化”转变。结合实际，印发《东胜区委组织部干部人事档案管理工作制度》，全面理顺干部人事档案管理职能，全方位构建从严管档工作体系。建立干部人事档案管理“8+4”工作制度（“八项基本制度”即档案管理制度、整理制度、材料收集制度、转递制度、查借阅制度、保密工作制度，管理机构职责、管理人员职责等基本制度），规范使用“一单三册”（档案转递单、出入库登记册、查<借>阅登记册、收集材料登记册），为干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化提供根本保障。

“联合式”审核，推动干部档案工作由“资料库”向“智囊库”转变。严格把控档案审核关，建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”的常态机制，特别是“任前审核”，联合干部主管单位、考察组等对拟提拔或重用干部的人事档案进行全面审核，按照干部管理权限和“谁管理谁把关、谁考察谁审核、谁签字谁负责”的原则，层层压实审核责任。对档案未审、材料不全、认定有误、“三龄两历一身份”存疑的坚决暂缓任用，切实加强选人用人监督，全面服务干部工作和人才培养体系建设。

“定单式”反馈，推动干部档案工作由“被动性”向“主动性”转变。定期向各单位发出归档提醒，每半年向各单位“一对一”反馈档案缺失材料“清单”，对档案材料缺失持续运用档案馆查找、所在单位查找、干部个人查找的“三查找”方式，补充完善材料。加强与纪检监察、审计等部门的沟通联系，及时收集干部违纪违法、审计督查等方面档案材料，动态掌握干部真实信息。

“智能化”建设，推动干部档案由“传统型”向“现代化”转变。按照档案安全管理要求，严格执行“三室”分开，智能库房系统优化升级，实现一窗口存取档案、档案出入库全程流痕、实时快速盘库等功能。配备档案室综合环境智能一体化系统，实现自动恒温恒湿、防盗报警、防火报警、漏水监控、全覆盖视频监控、智能加湿除湿消毒净化等功能。依靠硬件设施、责任人员意识双向维护干部人事档案的安全管理。（鄂尔多斯市东胜区委组织部 孟书晨）

[责任编辑：李佳益 校对：田琳]