呼和浩特市委组织部积极推进智慧档案平台建设，实现干部人事档案业务线上留痕、干部信息采集分析、档案实时监控管理，为干部人事档案管理利用提供科学保障。
一是完善管理平台功能，确保档案管理安全。依托智慧档案平台，结合智能检索技术，实现档案信息、档案查阅、档案借阅、档案接收、档案审核、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、常用文件、审核验收、任免审批等线上管理。通过RFID（无限射频识别技术）智能档案管理模式，对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况进行语音声光报警、图像抓拍，实现干部人事档案的数字化、自动化、智能化、高效化管理。
二是深度开发信息资源，确保档案规范管理。通过智慧平台干部信息智能检索等功能，全面采集开发、深度利用档案信息资源，形成档案信息“大数据”模式，建立高质量数字档案信息库，实现干部人事档案由手工操作向信息化智能化操作转变，让数字档案作为档案交接、查阅利用的重要工具。同时做到纸质档案与数字档案“一人两档”分离管理、双轨运行、相互印证，从源头上杜绝档案涂改造假问题的发生，切实筑牢技术防线，真正做到为干部工作提供基础保障。
三是全面盘活档案信息，确保便捷高效服务。在档案信息数据库建立的基础上，全面盘活档案信息，实现各类档案综合分析、干部信息智能检索等功能应用，通过大组工网及电子政务内网将使用终端延伸到部机关各科室及各单位，按照档案利用需求，经审批同意后，划分账户浏览权限，实现远程档案查阅，为干部人事工作提供安全规范、高效便捷的档案信息服务，实现干部档案从保管服务型到高效利用型的转变。
[责任编辑：赵彦琳]
